写作奖助金

注意:此页面仅适用于外部资金来源的赠款. 机构补助金查询应直接向学术事务副校长办公室(VPAA).

给予考虑

董事会审查政策:

申请过程

文档需求

  • Chadron州资助签名表连同资助申请的副本必须寄给你的学院院长或单位主管 申请截止日期前两周. 一旦获得批准,他或她将把它转发给相关方批准. 您必须在申请离开校园之前获得所有内部批准. 请参阅下面的术语定义和常见问题部分,以获得填写签名表的帮助.
  • 一旦获得所有批准, 补助金会计会通知你, 然后你可以向授予人提交申请. 赠款会计将使用签名表完成并提交必要的董事会报告要求. 下次董事会会议(或后续会议,如果文件截止日期已过)将有报告.

奖的通知

接受拨款申请

  • 录取通知书, 协议和任何其他文件需要转交给赠款会计. 从那里, 这些协议将转交给行政和财务副总裁办公室. VPAF是与外部各方签订协议的授权签署人.
  • VPAF将把文件退还给授予会计. 赠款会计将向项目总监/赠款作者发送一份完整签署的协议副本, as 这是他或她的责任 向授予人提供协议.
  • 接受情况将由赠款会计在董事会材料中报告.

拒绝拨款申请

  • 信函/文件的副本需要转发给补助金会计和VPAA办公室(如果院长是资金控制人).

后签协议

建立成本中心/WBS

  • 主计长负责设立账户. 他或她将在收到完全执行的协议后这样做. 您将被告知新的成本中心/WBS.
  • 如果你的资助是联邦政府资助的, 您需要确保将CFDA编号发送给授权会计师. 这通常包含在协议中.

货币兑换

  • 帐款/存款/资金监控由赠款会计完成. 所有要求的进度和/或完成报告都应由项目主任/拨款作者完成.
  • 注意:所有与Chadron州立学院(CSC)及其教职员工有关的补助金必须存入, 消耗, 等. 遵守所有内布拉斯加州,内布拉斯加州立学院系统(NSCS)和CSC政策. 没有资金, 在任何时候, 可以直接去找教职员工,而不需要通过CSC报销或支付.

最后敲定补助金

最终报告

  • 如果授予人要求提交最终报告,在 你已经提交了报告 授予人, 报告的副本需要发送给补助金会计和VPAA办公室(如果院长是资金控制人)。.

关闭成本中心/WBS

  • 当补助金已用完及/或已获发还时, 拨款会计将通知资金控制人, 项目主管/授权作者和其他必要方. 当这种情况发生时,费用不能再记入补助金.
常见问题(FAQ)
  1. 作为协议的一部分,教师或工作人员将获得报酬,我们需要预算工资福利吗? -可以,建议附带费率为16%(退休、有限责任公司及个人存款保险).
  2. 如果助学金允许,学生可以获得报酬吗? -是的,在校学生可以按小时计酬,而不是按工作发放津贴. 联系 人力资源(HR) 关于学生就业的问题.
  3. 间接费用基金可作为奖助金的一部分. 申请预算应该包括多少? -联邦最低税率是10%. 间接成本资金用于抵销行政费用,不被赠款批准使用. CSC没有间接成本率协议.
  4. 如果有一个现金匹配要求CSC? -这就是签名表的用途. 您需要在签名表上提供国家匹配资金的来源. 申请的批准或不批准将通知您是否被管理部门允许.
  5. 如果有实物资金需求怎么办? -批准或不批准的申请将通知您是否被管理部门允许.
  6. 如果有一个承诺从CSC过去的资助期? -你的助学金可能需要 之前 由校董会批准. 参见董事会政策 6024.
  7. 如果我的申请需要董事会批准怎么办, 但下次董事会会议是在申请截止日期之后? -如果你的申请在下次董事会会议前到期, 您可以在收到签名页的适当批准后提交申请. 如果委员会拒绝了申请,并批准了拨款, 你会被要求拒绝助学金.
  8. 我的申请多久才能得到委员会的报告或批准? -董事会每年只召开五次. 所有董事会材料应在会议日期前至少六周提交. 请参阅 国家安全委员会网站 为即将到来的会议日期.
  9. 如何取得CSC税务识别号码及/或DUNS号码? -这些数字可以通过与赠款会计联系获得.
术语的定义

赠款会计会计部门负责记账的人, 为审计及会计目的而监察补助金的存款及款项, 不要与授权管理员混淆.

板材料: NSCS董事会会议需要报告和/或批准的文件,可以在 国家安全委员会网站.

现金流匹配:在基金资助期间,获资助机构为资助基金所需的任何CSC现金捐款.

成本中心/ WBS成本中心是会计核算的预算账户. 所有补助金都有一个WBS,而不是成本中心. 区别是在数字的末尾多了三位数字. (成本中心:6 #-####-####, WBS: 6 #-####-####-###)

CFDA编号:联邦国内援助编号目录 是给联邦机构(授予人)的识别号码吗?.

院长或单位主管这是为监督和资金控制目的而负责赠款的主管. 这通常是作为项目主任/拨款作者的教职员工的直接主管.

兔褐数量:一个唯一的九位数字标识符,用于企业,有时用于拨款申请.

外部资金来源:国家保险服务中心以外的融资实体. 这包括来自内布拉斯加州游戏和公园等其他州实体的资金, 内布拉斯加大学医学中心, 等.

外部方:任何不属于国家安全中心的实体.

边缘率: CSC提供的薪资福利百分比.

完全执行协议: 当补助金被授予时, 授予人签署的合同或协议(如果需要的话),并由所有相关方签署.

基金控制器: 根据CSC程序的要求,负责批准成本中心/WBS的费用申请.

资金周期: 赠款资金的开始和结束日期将可供CSC使用.

资金来源: 为赠款项目提供资金的外部实体.

未来的财政责任: 当CSC被要求在资助期限届满后继续资助项目时, CSC对该补助金负有未来的财务责任.

委托人: 负责向CSC分配赠款资金的外部实体.

间接成本基金:奖助人可用来支付奖助金的间接费用及/或行政费用, 通常以百分比表示.

实物资金: CSC捐赠的物品或服务,而不是现金捐赠,以支持赠款.

机构授予: 由VPAA办公室为CSC的研究和/或项目分配的国家资金.

内部审核程序: 为获得拨款申请的适当批准而进行的行政程序. 这是通过签名表完成的.

项目总监/资助作者: 负责拨款申请的CSC教师或工作人员, 执行和授予人报告要求.

请求的数额: 授予人所要求的申请及奖励报告的总金额.

状态维护: 参见未来的财政责任.

国家配套资金: 参见现金匹配.

Sub-award:从获得原始赠款资金的实体分配赠款资金.

税号: 分配给CSC的联邦识别号码.

联系人

补助金会计: 艾米·理查森

审计: Melany休斯

人力资源

VPAA办公室

越南办公室: Tjaden Roenfeldt